Fête de la musique de Genève

Photo © J. Garbino
Photo © J. Garbino

Projet en bref

Date et lieu

20 - 22 juin 2008, Genève, Suisse
Parque des Bastions

Organisateurs

Ville de Genève, stand tenu par ICVolontaires

Détails du projet

Cette année la 18e édition de la Fête de la Musique de Genève aura lieu du 20 au 22 juin 2008. Le "Village des Associations" regroupe une cinquantaine de stands répartis sur l'ensemble du périmètre de la Fête de la Musique et tenus par des associations à but non lucratif. Chaque année, ces stands ont pour vocation de restaurer et de désaltérer le public très nombreux lors de cet événement. Les bénéfices de ces associations sont entièrement reversés à des

Afin d'assurer le bon fonctionnement du stand et de l'équipe, ICVolontaires recrute à la fois deux coordinateurs et une équipe d'une quarantaine de personnes pour la Fête de la Musique.

Volontaires pour le stand de la Fête de la musique (20 au 22 juin 2008):

Nous recherchons des volontaires pour le stand de la musique 2008. Voici la liste des tâches:

  • Cuisiner
  • s'impliquer au bar
  • aider à la mise en place et au démotage du stand
  • aider avec la préparation d'aliments

Nous avons en particulier besoin de personnes disponibles le soir, de 17h00 à 02h00 du 20 au 22 juin 2008.

Si vous aimez la musique et le travail d'équipe, vous allez apprécier ce moment convivial dans le parque des Bastion, où nous serons cette année!

Fonctions des Coordinateurs (de fin mai jusqu'à fin juin 2008):

Préparatifs en vue de la tenue du stand

  • Contacter les organisateurs ainsi que les associations présentes les années ultérieures
  • Contacter les fournisseurs, faire une partie des achats
  • Coordonner une équipe d'environ 40 volontaires
  • Préparer un questionnaire destiné aux volontaires du stand, préparer un compte rendu du projet
  • Préparer une soirée de remerciements

Tenue du stand

  • Aider à la préparation du stand
  • Veiller à la bonne marche du déroulement pendant les 3 journées et soirées
  • Assurer la fermeture
  • Se charger des recettes et des fonds de caisse

Fermeture du dossier

  • Redistribuer équipement et invendus
  • Faire la comptabilité du projet
  • Rendre son rapport

Compétences requises

  • Maîtrise du français, bonnes connaissances de l'anglais
  • Capacité à gérer une équipe
  • Très bonne gestion du stress
  • Sens des priorités
  • Grande autonomie
  • Diplomatie
  • Aisance relationnelle
  • Posséder une voiture

Expérience requise

  • Expérience d'une année dans un poste à responsabilité dans l'hôtellerie
  • Expérience minimale dans la comptabilité
  • Expérience minimale dans la gestion de projets

Lieu

Genève, au siège d'ICVolontaires

Possibilités de volontariat

Nous recherchons des personnes intéressées à collaborer comme volontaires avant et durant ce projet pour la conception et la tenue du stand, ainsi que la préparation des différents plats qui seront servis.



Projets court terme

ICVolontaires collabore avec des volontaires et encourage l'engagement citoyen, en mettant en relation des organisations, des individus et des communautés ainsi qu'en accompagnant leurs efforts dans ce domaine. Dans cette perspective, ICVolontaires développe des projets et mène des initiatives.

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